Máy photocopy hay còn gọi là máy sao chụp tự động hay máy sao chụp quang học, đây là một trong những thiết bị máy in tiện lợi nhất giúp con người có thể sao chép bản in một cách nhanh chóng, thuận tiện và hiệu quả.

Tuy nhiên, để sử dụng thành thạo một chiếc máy Photocopy thành thạo nhất là điều không hề dễ dàng chút nào cả, đặc biệt nếu bạn làm việc trong một công ty nào đó, hay là văn phòng, bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn đọc sử dụng máy in, máy photocopy đơn giản và dễ nhớ nhất, mọi người có thể bỏ ra vài phút để tham khảo bài viết của mình nha.

Giới thiệu và Hướng dẫn sử dụng máy Photocopy

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn những phím có trên máy photo và kể ra những chức năng và công dụng của nó.

Máy photocopy và cách sử dụng máy in hiệu quả nhất cho dân văn phòng:

Để có thể sử dụng thành thạo một chiếc máy Photocopy thì mình khuyên các bạn cần phải nắm chắc được CẤU TẠO của máy in và những CHỨC NĂNG, những thành phần quan trọng có trên máy in.

Hiện tại tất cả các dòng máy in, máy photocopy đều có hệ điều hành và bảng điều khiển số chi tiết giúp người dùng dễ dàng sử dụng hơn.

Máy photocopy được cấu tạo bởi những bộ phận chính sau đây: Trống (Drum), Mực (Toner), Bột từ (Developer), Lô sấy (Hot Roller), Lô ép (Presurre Roller), Cao áp,…, và một số bộ phận phụ khác như: Sensor, cò tách giấy, các bánh răng, hệ thống gương, đèn quét, cuộn hút,…, những bộ phận này đảm nhận các vai trò khác nhau trong quá trình hoạt động của máy photo.

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới sử dụng:

1. PHÍA TRÊN CỦA MÁY PHOTO:

Hình ảnh hiển thị phần trên của máy in:

+ Nút Control Panel: Là bảng điều khiến máy photocopy dùng để thiết lập các thông số khác nhau và vận hành máy, chẳng hạn như bạn muốn COPY tài liệu.

+ Phím [Power] /(auxiliary power): Nhấn để tắt hoặc bật máy khi copy, in hoặc Scan. Sau khi tắt phím này, máy sẽ ở chế độ tiết kiệm năng lượng.

+ Lẫy mở bộ tự động đảo mặt bản sao: Được sử dụng để mở bộ đảo bản sao.

+ Cửa bộ đảo bản sao tự động: Dùng khi bạn muốn tháo, gỡ giấy kẹt tại bộ đảo bản sao.

+ Lẫy mở của hông phải: Sử dụng để mở cửa hông phải.

+ Khay hông – Bypass: Sử dụng khi in, copy những cỡ giấy không được nạp trong khay tự động hoặc hoặc giấy đặc biệt như giấy dày, giấy trong, giấy OHP, bì thư, hoặc là nhãn, v.v.

+ Khay mở rộng: Dùng để kéo ra khi nạp giấy khổ lớn.

+ Guide chỉnh cỡ bản gốc: Chỉnh vừa với độ rộng bản gốc.

+ Tấm chặn giấy: Chặn không để giấy rới ra ngoài; Dùng khi có thêm tuỳ chọn Job Separator.

+ Khay giấy copy ra: Tập hợp các tờ copy, in ra với mặt in sấp xuống.

+ Cửa trước: Dùng để mở khi thay chai mực.

+ Khay giấy 1,2,…: Là nơi chứa giấy dùng để in hay copy, nhiều máy photo có thể chứa tới 500 tờ/khay.

+ Đèn báo hết giấy và đèn báo hết mực, khi số lượng giấy trong khay giảm xuống thì vùng đèn đỏ sẽ tăng lên.

2. PHÍA BÊN TRONG VÀ ĐẰNG SAU MÁY IN:

+ Nắp đậy bản gốc: Sử dụng để che bản gốc để quét, scan trên mặt kiếng.

+ Mặt kiếng nằm ngay dưới DADF, người dùng có thể quét được bản gốc đặt trên đó.

+ Bộ phận in hai mặt tự động: Có thể đảo mặt giấy khi in hai mặt.

+ Bộ phận đảo hướng giấy: Bộ phận này được lắp đặt sẵn trong bộ phận in để đảo giấy khi in hai mặt.

+ Cửa hông bên phải: Được sử dụng để lấy giấy kẹt ở bên hông phải hoặc ở cụm sấy.

+ Khay chứa bình mực: Dùng để gắn mực hoặc thay mực.

+ Thước canh bản gốc: Dùng để sắp xếp bản gốc đúng vị trí.

+ Dây nguồn: Cung cấp nguồn cho máy photo.

+ Công tắc chính: Dùng để Tắt/Mở máy.

+ Đầu nối ADF: Dùng nối vào cáp nối của bộ phận ADF.

+ Cổng song song IEEE1284: Kết nối với máy tính bằng sợi cáp song song.

+ Cổng kết nối mạng: Kết nối với cáp mạng khi muốn in mạng hoặc scan qua mạng.

+ Các loại cổng kết nối với điện thọai bao gồm: Cổng kết nối với sợi dây từ máy điện thọai,

+ Cổng kết nối USB 2.0: Nối với máy vi tính bằng sợi cáp USB, v.v.

3. CÁC THAO TÁC SỬ DỤNG MÁY CƠ BẢN CẦN CHÚ Ý:

+ Control Panel và chức năng các phím

+ Chức năng các phím trên màn hình cảm ứng

+ Cơ bản vận hành sao chụp

+ Các thông báo của máy và các bước thực hiện

Mình hy vọng với những thông tin bổ ích trên, các bạn đọc sẽ hiểu rõ những thiết bị máy văn phòng như máy photocopy hay các loại máy in đa chức năng đơn giản, sau khi tham khảo bài hướng dẫn này các bạn sẽ sử dụng máy văn phòng thành thạo, hiệu quả và hợp lý nhất.

Cảm ơn mọi người đã quan tâm và dành thời gian để tham khảo bài viết của mình, chúc các bạn sử dụng máy in/máy photocopy thành thạo.