Trong quá trình in ấn sản phẩm, thông thường thì tiền mua mực để nạp thêm vào máy in thường cao và đắt đỏ hơn nhiều so với việc Mua máy in. Vì thế, nắm bắt được tâm lý của người dùng máy in, chủ đề chính của bài viết hôm nay mà chúng tôi muốn đề cập đến đó chính là chia sẻ cho các bạn đọc các mẹo mua máy in phù hợp với nhu cầu của bản thân, đồng thời giúp bạn cách lựa chọn máy in phù hợp với công việc của mình cũng như chi phí mực in sau này sẽ thấp nhất.

Xin mời các bạn đọc dành thời gian để theo dõi những thông tin chi tiết hơn ở bài viết bên dưới đây do các thành viên trong đội ngũ Blogmayin.com thực hiện nhé.

Giới thiệu và Cách mua máy in tiết kiệm mực khi in

Tiếp theo, bên dưới đây Blogmayin.com sẽ chia sẻ tới các bạn những mẹo hay nhất để mua loại máy in có khả năng tiết kiệm mực in cao nhất.

Làm thế nào để chọn mua chiếc máy in tiết kiệm mực in?

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều hãng máy in được sản xuất ra nhằm phục vụ nhu cầu in ấn, tùy thuộc vào những mục đích sử dụng máy in khác nhau, có thể bạn mua máy in để cho các nhân viên trong văn phòng cùng nhau sử dụng, hay là các siêu thị tạp hóa, hoặc cũng có thể là các loại máy in kim sử dụng cho nhu cầu in ấn màu.

Với một số dòng máy in thông thường, chúng ta chỉ có thể ước lượng số lượng bản ghi chứ hiện tại vẫn chưa có cách nào kiểm tra được dung lượng mực trong máy in cả (trừ các dòng máy in màu, máy in cao cấp mới có thể ước lượng được số lượng bản in).

Có đôi lần, khi mua máy in, đa số người dùng thường chọn loại máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình mà ít chú ý đến chi phí phát sinh khi thay mực. Nhiều loại máy in có giá rất rẻ nhưng mực thay thế chính hãng rất đắt, có khi hơn nửa số tiền mua máy in, hoặc thậm chí còn cao hơn cả giá mua máy in mới tiết kiệm mực.

Vậy loại máy in nào là tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu sử dụng của bạn?

CÁCH CHỌN MUA MÁY IN TIẾT KIỆM MỰC

1. Máy in dùng cho việc in ấn văn bản thông thường

Nếu số lượng trang in hàng ngày khoảng từ 25 đến 30 trang trở lại và văn bản in là loại đơn sắc (chỉ có màu đen), thì các bạn hãy chọn ngay loại máy in laser đơn sắc, bởi tốc độ in nhanh, bản in rõ nét và tiết kiệm được mực in.

Hiện nay, giá của máy in laser thấp nhất là 1,56 triệu đồng (Samsung ML 1610, Epson 6200L), hoặc loại từ 1,7 – 2 triệu đồng (Canon LBP 2900 & LBP 3200, Samsung ML2010, HP 1018, Brother 2040 và 2140).

Còn nếu các bạn muốn trang in nét và nhanh hơn nữa, bạn có thể chọn mua loại máy in larser đơn sắc, với giá hơi đắng, gần ngưỡng cửa 3 triệu đồng. Đặc biệt hơn nữa là khi máy in laser đơn sắc hết mực, bạn còn phải mất từ 800.000 đồng để thay mực chính hãng nữa đó.

Nếu thấy chi phí này quá cao, không quan tâm đến chính sách bảo hành và tuổi thọ của máy in, cũng như chấp nhận chất lượng trang in thấp hơn, bạn có thể ung dung bơm lại mực, thay loại mực tương đương của các hãng khác với giá khoảng 100.000 đồng cho mỗi lần thực hiện, tuy nhiên mỗi hộp mực cũng chỉ bơm lại được từ 2 đến 3 lần là bỏ.

Hoặc các bạn có thể sử dụng chiếc máy in Canon LBP 2900, bởi chiếc máy in này hiện đang là một trong những sản phẩm được ưa chuộng nhất dành cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, hay dân văn phòng với giả cả hợp lí, chất lượng in tốt mà lại tiết kiệm mực cho người sử dụng khi nhu cầu in ấn chỉ dừng lại ở mực cơ bản mà thôi.

Bên cạnh đó, linh kiện thay thế dành cho canon 2900 là khá rẻ và phổ biến nên bạn đọc có thể yên tâm là luôn có sẵn hàng thay thế nhé.

2. Máy in sử dụng để in ấn với số lượng lớn

Khi bạn làm trong giới kinh doanh, hoặc bạn mở cửa hàng, quán photocopy, bạn thường xuyên nhận in ấn văn bản, tài liệu hàng ngày với số lượng bản in có thể rơi vào khoảng từ 1000 đến 1500 bản in / 1 tháng thì chúng tôi khuyên các bạn nên sử dụng các loại máy in, máy Photocopy công nghiệp, bởi đây là sự lựa chọn thông minh, mang đến cho người dùng chất lượng an toàn và hiệu quả nhất.

Nhưng để sở hữu được loại máy in có hiệu quả như mình đã kể ở trên thì bạn phải chi ra một khoản tiền rất lớn để mua máy về sử dụng. Nhưng nếu bạn không thuộc quán kinh doanh và nhận đặt photocopy cho khách hàng thì các bạn có thể thuê chúng giá rẻ cho hơn 1500 bản in mỗi tháng từ các đơn vị phân phối máy in. Vậy là giờ đây các bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc sử dụng dụng máy in, sửa chữa máy in cũng như mất chi phí đổ mực in hàng tháng rồi nha.

Máy Photocpoy Ricoh Aficio MP 5001 giá cũ bạn có thể tham khảo:

3. Máy in sử dụng trong việc IN HÌNH (bao gồm: in thư từ, thư gửi hoặc in hình)

Nếu bạn làm việc liên quan đến IN HÌNH, bạn muốn các hình in ra được sắc nét hơn nữa và tiết kiệm chi phí, chúng tôi khuyên các bạn hãy dùng máy in laser màu thay cho máy in phun màu, đồng nghĩa với việc bạn phải bỏ ra một khoảng tiền từ 6,3 – 10 triệu đồng.

Ngày nay, trên thị trường Việt Nam có 6 loại máy in laser màu của 5 nhãn hiệu Canon, HP, OKI, Epson, Brother. Do có trang bị bộ xử lý và bộ nhớ nạp dữ liệu lớn (có thể gắn thêm RAM để tăng dung lượng bộ nhớ) nên thời gian in hình nhanh hơn so với máy in phun màu, mặc dù đang in ở độ phân giải bằng hoặc cao hơn.

Trường hợp khác, nếu các bạn không có điều kiện đầu tư máy in laser màu nhưng nhu cần in trang màu với số lượng lớn, bạn hãy chọn mua loại máy in phun có thể gắn hệ thống mực in phun liên tục ở bên ngoài (một số dòng máy in của Epson, HP).

Khi dùng cách này, chất lượng trang in đương nhiên sẽ không bằng mực chính hãng nhưng giá thành mỗi trang in giảm đi rất nhiều, đồng thời không phải mất nhiều thời gian bơm mực, chỉ cần đổ mực vào lọ mực. Các dịch vụ chụp và in hình kiểu Hàn Quốc, in văn bản màu, in hình màu… thường dùng cách này để thu được lợi nhuận cao và nhận làm với giá cạnh tranh.

Sau đây là phần in màu, phần này sẽ được chia ra làm hai loại đó là Loại máy in Phun và Loại máy in màu Laser, bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn ở bên dưới đây:

+ Máy in LASER: Loại máy in này có cách thức hoạt động là do tia laser chiếu vào trống từ để quay sau đó qua ống hút mực, hút mực rồi từ đó làm giấy chuyển động để in mực lên giấy. Hiện nay dòng máy in này được sử dụng rộng rãi, với tốc độ in cao, giá thành các bản in tương đối thấp.

Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể sử dụng nó để in đơn sắc được, các dòng máy nổi tiếng bạn có thể tìm và tham khảo là HP, Epson và Sony.

+ Máy in Phun: Loại máy này có chức năng tạo ra ảnh màu thông qua cách phun mực trực tiếp lên bề mặt giấy.

Ưu điểm của dòng máy in phun là cho ra các bức ảnh có màu sắc rõ nét, tươi tắn. Giá thành rẻ.

Nhược điểm: Chi phí mực in có giá cao, ngoài ra khi các bạn không sử dụng máy in thường xuyên còn dẫn đến tình trạng hỏng mực.

Vì thế loại máy in này chỉ dành cho những cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thường xuyên, bạn có thể tham khảo dòng máy in tiết kiệm này là SONY và EPSON.

4. Máy in sử dụng in hóa đơn

Bạn làm việc liên quan đến in ấn hóa đơn, thì các bạn sẽ phải trang bị máy in kim (dot matrix), loại máy in này có tính năng là sử dụng nhiệt để in nên sẽ không khiến mực in bị hao tốn mà thay vào đó là bạn sẽ phải tốn giấy in mà thôi.

Hiện tại, chi phí đầu tư ban đầu cho máy in kim khoảng từ 3 triệu đồng nhưng mực thay thế thì khá rẻ, khoảng 48.000 đồng hoặc 222.000 đồng cho một băng mực. Tùy vào số lượng liên của hóa đơn, bạn hỏi nơi bán và chọn loại thích hợp, hiện nay chỉ có 2 nhãn hiệu: Epson (dòng LQ) và OKI.

Để in giấy cuộn tròn (các siêu thị thường dùng để in hóa đơn thu tiền) hoặc giấy liên tục (các ngân hàng thường dùng để lập phiếu thu), bạn chọn loại in ít liên.

Các máy in kim – Dot Matrix thường có độ bền rất cao nhưng do trang in không sắc nét, mất nhiều thời gian chờ và phát ra tiếng ồn lớn khi in nên chúng chỉ sử dụng riêng trong công việc này.

GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM

Nếu bạn mua máy in dùng cho nhiều máy tính có nối mạng LAN, bạn nên tham khảo giá của các loại máy in có cổng LAN. Có thể bạn sẽ tốn thêm một khoản tiền nữa nhưng loại máy in này sẽ giúp bạn dễ dàng thiết lập máy in dùng chung cho các máy tính khác.

Còn nếu dùng máy in thường, bạn sẽ mua thêm hộp cắm cáp chia sẻ máy in, hoặc chia sẻ máy in từ một máy tính mở thường trực, hoặc mua thiết bị Print Server để kết nối máy in vào mạng LAN.

Đối với nhu cầu cần dùng máy scan, fax, photocopy, bạn có thể chọn mua máy in đa chức năng (all in one) để giảm chi phí mua các máy khác.

Bên cạnh đó, trước khi quyết định mua máy in phun, laser bạn cần chú ý xem hoặc hỏi ngay mực thay thế để cân nhắc, hay bạn có thể hỏi loại máy in có mực chính hãng thay thế rẻ nhất. Sau đó hỏi kỹ các nơi bơm mực về khả năng dùng mực bơm lại của loại máy in định chọn rồi đưa ra quyết định cuối cùng nhé.

Bài viết trên đây mình đã chia sẻ tới các bạn cách mua máy in tiết kiệm mực khi in và các giải pháp tiết kiệm mực in để bạn tham khảo. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để đọc bài hướng dẫn của mình, mình hy vọng với bài viết kể trên sẽ có ích đối với những bạn đang băn khoăn về việc lựa chọn mua máy in.

Chúc các bạn thành công!