Trên thị trường hiện nay có rất nhiều máy photocopy với những nhãn hiệu và giá cả khác nhau khiến bạn khó lựa chọn, vậy máy photocopy tốt nhất hiện nay là gì?

Trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn và đưa ra những lời khuyên chính xác nhất để giúp các bạn tìm cho mình một chiếc máy in tốt nhất, mọi người có thể bỏ ra vài phút để tham khảo bài viết của mình nha.

Giới thiệu và Hướng dẫn chọn máy in tốt nhất

Sau đây, mình sẽ chia sẻ cho các bạn những kinh nghiệm trong quá trình lựa chọn máy in và gợi ý các bạn mua máy photocopy tốt nhất hiện nay.

Gợi ý các bạn cách tìm, mua máy in uy tín nhất trên thị trường:

Máy photocopy là thiết bị văn phòng ngày càng trở nên phổ biến hiện nay, đi cùng với sự phát triển của kỹ thuật hiện đại, trên thị trường cũng xuất hiện rất nhiều các nhãn hiệu máy photocopy với những chức năng và giá cả khác nhau, điều này đã gây ra nhiều áp lực và khó khăn trong việc lựa chọn sản phẩm in ấn.

Hiện nay, thị trường máy photocopy khá đa dạng cả về thương hiệu lẫn chủng loại , bạn nên chọn những thương hiệu quen thuộc trên trị trường như: Canon, Ricoh, Fuji Xerox, Toshiba,….

Các máy photocopy hiện nay đều sử dụng công nghệ kỹ thuật số nên cho chất lượng bản chụp đẹp với độ phân giải 600 dpi đến 1200 dpi (có thể chọn thêm các chức năng khác như in, fax, scan nhưng sẽ phải trả thêm tiền cho các lựa chọn này).

Trong những hãng máy in mà mình đã kể ở trên, thì hãng FUJI XEROX được đánh giá cao hơn về chất lượng bản chụp cũng như tính ổn định và độ bền, tuy nhiên lại có chi phí sử dụng cao hơn so với Ricoh và Toshiba.

Trong khi đó, hãng Canon lại chiếm ưu thế về giá cả đối với các dòng máy có tốc độ thấp và hộp mực của Canon có số trang photo ít hơn cùng giá rẻ hơn so với các hãng khác.

Kể ra thì bạn cũng đang phân vân không biết lựa chọn cho mình loại máy photocopy nào thì hôm nay bài viết này mình sẽ giới thiệu đến bạn một số loại máy photocopy, máy in tốt nhất hiện nay nhé.

Nếu bạn đã nghe tới cái tên FUJI XEROX thì hẳn nhiên là bạn sẽ được biết đến máy in LASER, đây là loại máy photocopy tốt nhất hiện nay các bạn nhé.

Các kinh nghiệm để chọn máy in tốt nhất:

1. Đầu tiên, các bạn cần xác định mục đích mà bạn mua mày in để làm gì? Bạn có sử dụng máy in dài lâu hay là chỉ sử dụng trong một thời gian ngắn?

Nếu bạn đã xác định được việc bạn đang cần làm khi mua máy in, máy photocopy thì giá thành của nó cũng không hề rẻ một chút nào, bạn chọn máy in để phục vụ những công việc liên quan đến các bản thảo máy tính phục vụ công việc viết lách, hoặc là in ấn sản phẩm cho khách hàng, photo tài liệu,…

Nếu bạn là người làm dịch vụ kinh doanh, lợi nhuận luôn là vấn đề hàng đầu, và khi đó bạn lựa chọn mở dịch vụ photocopy, nhận in ấn tài liệu, nên việc lựa chọn được sản phẩm Máy in, Máy Photocopy vận hành tốt nhất, hiệu quả nhất và đem lại lợn nhuận cao nhất không phải là điều đơn giản.

Không những thế, máy photocopy dùng cho kinh doanh thường đòi hỏi phải có độ bền tốt, có khả năng hoạt động với cường độ liên tục và tránh hỏng hóc vặt, bên cạnh đó người dùng cần phải biết cách sử dụng máy in sao cho đúng với yêu cầu nữa.

2. Thứ hai, các bạn cần phải tìm hiểu xem bạn làm kinh doanh thì nên chọn lựa máy in màu hay là loại máy in đen trắng?

Sử dụng máy in màu hiện đại các bạn có thể thực nhiện hiều công việc cùng một lúc nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể sử dụng tính năng đó được, bởi vì in màu hiếm khi được sử dụng hơn.

Máy in đen trắng lại có một ưu điểm tiện lợi hơn máy in màu đó là nó có công suất hoạt động nhanh hơn máy và giá cả lại thấp hơn máy in màu nữa.

Vì vậy, bạn cần phải có suy nghĩ chín chắn, hãy tập trung và tìm hiểu ngoài xã hội bây giờ đang cần gì, và vạch ra những gì mà bạn muốn máy in, máy photocopy phục vụ cho bạn.

3. Điều thứ ba, là bạn phải chọn máy phù hợp với loại hình in:

Nếu chủ yếu dùng máy photocopy để in ấn giấy tờ, bằng cấp và khối lượng in không lớn thì chỉ cần chọn loại có tốc độ 40 – 50 bản in/phút.

Ngược lại, nếu dùng để photo sách vở, tài liệu cho sinh viên, học sinh thì nên chọn máy photo công nghiệp có tốc độ từ 50 – 85 bản/phút.

Các bạn cũng không nên chọn loại có tốc độ in quá cao bởi vì nó dễ gây kẹt giấy và nhanh hỏng máy.

Hiện tại trên thị trường, hai thương hiệu máy thường được các chủ quán photo lựa chọn là máy photocopy Ricoh và máy photocopy Toshiba.

4. Điều thứ 4 là Lựa chọn giá cả và chức năng hữu ích nhất của máy in:

Giá cả chính là một trong những tiêu chí hàng đầu để bạn quyết định chọn mua cho công ty hay cửa hàng kinh doanh của mình một chiếc máy photocopy.

Máy photocopy, máy in đó có chức năng gì, có phù hợp với mục đích sử dụng của bạn hay không cũng là một tiêu chí quan trọng để bạn chọn lựa?

Ngày nay, một chiếc máy photocopy có thể có rất nhiều chức năng như: copy, in, scan và thậm chí có cả chức năng fax.

Một chiếc máy photocopy nhiều chức năng sẽ thuận tiện hơn cho công việc, văn phòng của bạn bởi nó có thể thay thế cho toàn bộ những máy còn lại, tuy nhiên một chiếc máy nhiều chức năng cũng sẽ tốn kém hơn nhiều bạn nhé.

Bạn cũng nên cân nhắc xem liệu văn phòng của bạn chỉ dùng giấy khổ A4 hay dùng cả giấy khổ A3 nữa để lựa chọn kiểu máy phù hợp nhé, nếu chỉ dùng riêng giấy khổ A4, bạn nên mua máy khổ A4, ví dụ như Canon iR 2420L sẽ giúp bạn tiết kiệm hơn rất nhiều.

Tùy theo khối lượng công việc mà bạn tính toán nên mua máy photo có chức năng photo tự động 2 mặt hay chỉ cần photo thủ công 1 mặt thôi nhé.

5. Điều thứ cuối cùng, là bạn phải hiểu rõ được những thông số kỹ thuật có trên máy in.

Bất kể loại máy in phun, máy in màu, hay là máy in văn phòng đều được trang bị cho riêng mình những thông số kỹ thuật, vì vậy trước khi lựa chọn mua máy in, mọi người cần xác định được thông số của máy in.

Nếu bạn không biết rõ về các loại thông số kỹ thuật của máy photocopy, máy in thì bạn sẽ rơi vào tình huống “dở khóc dở cười” và xấu hổ khi không biết chọn loại máy nào cho phù hợp với mục đích của mình đó.

Dưới đây sẽ là một số kí hiệu về thông số đặc trưng của máy in mà bạn nên biết để có cách chọn MÁY IN LASRER phù hợp với công việc của bạn:

+ Các loại kết nối máy in: Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in có cổng kết nối đa dạng như USB, kết nối qua Wifi, kết nối máy in qua mạng cục bộ – LAN,…

Loại máy đi kèm với thông số “Stand-Alone Printing” hay tên khác như “Stand-Alone” hoặc là “Walk-Up” có nghĩa là máy bạn có thể kết nối với USB trực tiếp.

+ Thông số Paper Tray: Trữ lượng khay giấy cùng các thông số giấy đi kèm giúp bạn lựa chọn được loại giấy phù hợp với máy in.

+ Thông số Papers-per-minute: Đây là tốc độ in Ppm, thông số này cho người dùng biết năng suất in ấn bình thường của máy in sẽ được bao nhiêu bản in ấn trong vòng một phút.

Ngoài ra bạn còn có thể bắt gặp các ký hiệu tương tự về năng suất in ấn khác như Ipm (images-per-minutes) – chỉ số lượng ảnh mà máy có thể in trong một phút.

+ Thông số Duplex: Thông số kỹ thuật này chứng tỏ máy in của bạn có chức năng in 2 mặt mà không cần phải đảo mặt giấy.

+ Độ phân giải DPI: DPI được gọi là Chỉ số (tên đầy đủ là Dots-per-Inch), chỉ số DPI là số liệu đo được về số lượng điểm mà máy in có thể in được trên một Inch vuông giấy.

Vì vậy thông số DPI này càng cao thì bản in ấn sẽ càng có chất lượng, độ sắc nét càng lớn, đối với những loại máy in bình thường thì 150 DPI sẽ đáp ứng vừa đủ đối với công việc in ấn chữ thông thường nhất, loại máy in 300 DPI thì có thể in ấn được các hình ảnh hay logo nhãn hiệu sắc nét hơn.

Sử dụng Công nghệ in laser cao cấp này thì máy in thuộc hãng FUJI XEROX có thể có chỉ số từ 600-2000 DPI giúp cho các bản in ấn vừa sắc nét, giấy trắng sáng.

Trên đây là những yếu tố, những thông tin cơ bản nhất mà mình muốn chia sẻ tới các bạn đọc để mọi người đưa ra cái nhìn đúng đắn nhất để lựa chọn cho mình một chiếc máy Photocopy, máy in đạt tiêu chuẩn và tốt nhất trên thị trường.

Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để tham khảo bài hướng dẫn của mình, hy vọng các bạn sẽ có cái nhìn đúng đắn nhất trong việc chọn máy in phù hợp với mình.

Chúc mọi người thành công!